Cuando la grabación está activada en la instancia, el moderador o moderadores pueden iniciar la grabación de una llamada o videollamada activa en cualquier momento. Los participantes en la llamada recibirán una notificación alertándoles de que la llamada está siendo grabada. Los usuarios que se incorporen más tarde también podrán ver que hay una grabación en curso y, en función de la configuración general, dar o no su consentimiento.

Una vez finalizada la llamada, el servidor de grabación envía el archivo de grabación (con formato webm) al moderador, que puede decidir compartirlo directamente en la sala o dejarlo donde lo subió en su área personal de Nextcloud.