En esta serie de articulos del blog, queremos dar voz a los clientes que nos dedican un tiempo para contarnos cómo y porqué usan Nextcloud en su día a día, contextualizándolo en su sector de actividad.
Hoy contamos con Grégoire Lambadarios, director de France Madrid.
France Madrid es cliente desde febrero de 2025.
La academia tenía un entorno de colaboración mixto compuesto por una versión gratuita de Google Drive y una instancia de Nextcloud, alojada en un proveedor local ubicado en Cataluña.
RCA Systems les ha proporcionado un solo entorno de colaboración con sincronización y compartición de archivos, edición colaborativa, videoconferencias y más. Uno de los elementos clave para France Madrid era la capacidad de buscar dentro de los documentos mediante la búsqueda por texto completo: algo que pudimos ofrecer desde el primer día, ya que RCA Cloud, nuestro servicio gestionado de Nextcloud, lo incluye.
Hoy, France Madrid lleva a cabo todas sus clases remotas en Nextcloud Talk y colabora de manera segura en servicios digitales ubicados en España.
Grégoire, ¿puedes presentar France Madrid y tu cargo en la compañía?
France Madrid es una academia de francés y club cultural. ¿Qué significa? Somos un centro integrado donde damos clases de francés, desde nivel principiante hasta bilingüe. Nuestras clases se ofrecen a adultos, niños, jóvenes, empresas, clases particulares, intensivas… lo típico. Siempre aunamos lengua y cultura, tratando de mantener una agenda de eventos culturales activa. Eso nos permite ofrecer a los alumnos experiencias de inmersión y oportunidades para practicar francés de forma activa y auténtica.
Yo soy el director lo que implica que tengo que estar al tanto de todo, supervisar que todo funcione bien. Nuestra sede se ubica en un barrio céntrico de Madrid, entre las estaciones Bilbao y Quevedo desde hace 20 años. Vamos a celebrar el 20 aniversario dentro de muy poco.
¿Por qué elegiste Nextcloud como plataforma de colaboración?
Fue un poco por casualidad: un amigo nos habló de los sistemas open source hace ya siete años. A partir de ahí todo cambió para nosotros. A nivel filosófico me parece que son sistemas que deberían usarse más, ya que ganaríamos muchísimo al implementarlos de forma más constante. Cuando conocí Nextcloud y vi lo que podía hacer, enseguida me dije, esto es lo que necesitamos. Obviamente todo el mundo utiliza plataformas más conocidas e intentar que la gente adopte esta solución, con todos los servicios interdependientes, no ha sido una cosa fácil. Pero estamos ya bastante “Nextcloudizados” y estamos muy contentos.
¿Cómo ayuda Nextcloud en las operaciones del día a día en France Madrid?
Para la gente que conoce y que utiliza Google Drive es básicamente lo mismo. Pero hay una ventaja muy grande para nosotros, es que no hace falta ser usuario de Google. No hace falta entrar con un correo electrónico, por ejemplo, para poder utilizarlo. Y además tiene servicios integrados que hacen que en la misma plataforma podemos no solamente intercambiar ficheros, que es lo básico, sino también hacer videoconferencia, como esta misma que estamos haciendo. Podemos también tener el calendario. Además me encuentro bien con la gestión de usuarios: sus perfiles y roles.. es bastante sencilla y funciona bien. Esto nos permite realmente tener un ecosistema empresarial protegido y abierto a la vez. Y muy cómodo. Usamos también Nextcloud Office que es como tener un Office 365 o Google Docs en línea, con varios usuarios que pueden colaborar en tiempo real. Es muy práctico, la verdad.
¿Cuál es tu funcionalidad preferida en Nextcloud?
En la academia usamos mucho la búsqueda y aprovechamos de su implementación flexible en Nextcloud: podemos buscar en todas las aplicaciones, dentro de los documentos gracias a la indexación inmediata, por etiquetas, en los comentarios y en los mensajes del chat. También usamos a menudo los enlaces para el intercambio de ficheros y carpetas, tanto externos como internos. Es decir, cuando uno se empieza a adentrarse, obviamente empieza a descubrir funcionalidades muy interesantes.
¿Qué servicios os ha proporcionado RCA Systems y que es lo que más aprecias de los servicios llevados a cabo hasta ahora?
La verdad es que fue un verdadero alivio encontrar RCA Systems como proveedor experto de la plataforma.
Cuando vi claramente lo que teníamos o el potencial de Nextcloud para mejorar la productividad de y le colaboración entre los profesores, fui a buscar proveedores por toda España y encontré a unos que me dejaron tirados y otros que me presentaron una especie de presupuesto pero que no había nada detrás, más que hacerme pagar por lo que ya tenía. Entonces, lo que más valoré, y sigo valorando, en RCA Systems es que hay un diálogo que realmente trate de entender la manera de funcionar y de trabajar del cliente que somos para poder ofrecer una solución exacta y amplia a esos problemas. Eso es muy importante para nosotros. Y que a la vez eso se traduzca en un servicio razonable a nivel económico.
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