Nextcloud Groupware consta de cuatro aplicaciones: Calendar, Contacts, Deck y Mail.
Calendar
La aplicación Calendar te ofrece la posibilidad de gestionar eventos. Además, puedes compartir tus calendarios con otros usuarios o grupos y configurar la opción de solo lectura o de edición.
A continuación, puedes descubrir algunas de las características más destacadas de la aplicación Calendar:
- Sincroniza y accede a tus calendarios desde cualquier dispositivo: tu smartphone, ordenador portátil o de sobremesa, ya que es compatible con el protocolo CalDAV.
- Utiliza la aplicación de citas para que cualquier persona pueda concertar una cita contigo.
- Suscríbete a calendarios externos.
- Reserva salas para tus reuniones.
- Saca el máximo partido a la función de autocompletado de correo electrónico cuando busques a alguien para invitar gracias a la integración con la aplicación Contacts.
- Establece tu horario de trabajo, disponibilidad y próximos períodos de vacaciones o descanso. Tu situación y disponibilidad se actualizarán conforme a la información introducida.
- Crea una sala de Talk con solo un clic para tus reuniones en remoto.
- Organiza tus eventos utilizando etiquetas, colores y recordatorios.
- Adjunta documentos directamente desde Nextcloud Files.
Contacts
La aplicación Contacts te ofrece la posibilidad de gestionar tu libreta de direcciones. Puedes compartir y sincronizar tus libretas de direcciones en todos tus dispositivos para una gestión simple y centralizada.
A continuación, puedes descubrir algunas de las características más destacadas de la aplicación Contacts:
- Crea todas las libretas de direcciones que necesites. Se creará una libreta predeterminada de direcciones del sistema con todos los usuarios internos.
- Sincroniza, edita y accede a tus libretas de direcciones desde cualquier dispositivo, ya que es totalmente compatible con el protocolo CardDAV.
- Comparte tus libretas de direcciones con tus compañeros.
- Organiza tus contactos por grupos dentro de una misma libreta de direcciones y realiza acciones masivas como enviar un correo electrónico.
- Importa contactos de forma individual o una libreta de direcciones completa desde un archivo VCF.
- Exporta contactos de forma individual o una libreta de direcciones completa a un archivo VCF.
- Define la relación entre encargado y trabajador y explora de forma interactiva el organigrama.
- Saca el máximo partido a Circles, una gran herramienta de agrupación de usuarios que facilita la colaboración entre departamentos y equipos.
Deck
Nextcloud Deck es una aplicación de gestión de proyectos basada en la metodología Kanban. Es una herramienta gráfica cuyo funcionamiento consiste en arrastrar y soltar los diferentes elementos. Esta herramienta presenta de forma visual tableros, listas y tarjetas que facilitan el seguimiento del estado del proyecto y la asignación de tareas.
A continuación, puedes descubrir algunas de las características más destacadas de la aplicación Deck:
- Crea tantos tableros de proyecto como necesites. Luego, compártelos con los miembros del equipo y gestiona los permisos de lectura, edición, uso compartido y gestión.
- Elabora listas para agrupar las diferentes tareas y convierte cada tarea en una tarjeta.
- Añade instrucciones y características a cada tarea: persona a cargo, plazo de entrega, etiquetas, estado y comentarios.
- Colabora en tiempo real en un tablero determinado.
- Arrastra y suelta las diferentes tarjetas visuales en función del estado.
- Añade una descripción para cada tarea con texto enriquecido y adjunta un documento directamente desde Nextcloud Files.
- Envía una tarjeta a una sala de conversación o, a la inversa, crea una tarjeta Deck desde una sala de conversación con solo un clic.
- Realiza el seguimiento del proyecto desde un tablero o tarjeta y consulta las fechas de entrega importantes en Nextcloud Calendar.
- Copia, archiva o exporta tus tableros de la forma más eficiente posible.
Nextcloud Mail es un correo web. Es una aplicación que cuenta con múltiples funciones y que facilita la gestión diaria del correo electrónico gracias a sus diferentes integraciones con otras funcionalidades de la plataforma.
A continuación, puedes descubrir algunas de las características más destacadas de la aplicación Mail:
- Accede a tu bandeja de entrada mediante la aplicación de los protocolos más conocidos de envío (SMTP) y recuperación (IMAP) de tus correos electrónicos.
- Accede a todas tus cuentas de correo electrónico gracias al modo multicuenta.
- Convierte un correo electrónico en una tarea o evento con solo un clic.
- Refuerza la seguridad gracias al uso de métodos de cifrado de extremo a extremo como OpenPGP y S/MIME.
- Consigue que el título y el cuerpo de tus correos electrónicos se puedan localizar en toda la plataforma gracias a la búsqueda unificada.
- Autocompleta la dirección de correo electrónico de tus destinatarios gracias a la integración con Contacts.
- Guarda y envía más tarde tus correos electrónicos.
- Configura una respuesta automática de manera gráfica o edita manualmente tus reglas de filtrado para disfrutar de la máxima flexibilidad.
- Da formato a tus textos mientras escribes y personaliza tu firma.
- Obtén enlaces de acceso directo a otros recursos de la plataforma (conversación, tarea, tablero de proyecto, documento, etc.) con Smart Picker (herramienta de selección inteligente).
- Envía correos electrónicos masivos a tus contactos en función de su grupo o grupo de contactos.
