El paquete de Nextcloud Office consta de cuatro aplicaciones: Office, Text, Collectives y Tables.
Nextcloud Office
Nextcloud Office es la principal aplicación del paquete. Esta aplicación permite la edición colaborativa de documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo y gráficos en tiempo real. Este servicio de edición se apoya en un servidor de Collabora Online y puede contratarse como un servicio o alojarse en tu infraestructura, al igual que la aplicación principal de Nextcloud.
A continuación, puedes descubrir algunas de las características más destacadas de Nextcloud Office:
- Edita tus archivos de forma colaborativa desde el navegador y desde tus aplicaciones móviles con Nextcloud Write, Nextcloud Impress, Nextcloud Spreadsheet y Nextcloud Draw.
- Restringe el acceso a un archivo antes de su edición o descubre que otra persona lo está editando gracias al avanzado sistema de bloqueo de archivos disponible en Nextcloud.
- Trabaja con los principales formatos de Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx) y de LibreOffice (.odt, .ods, .odp, .odg).
- Traduce tus documentos gracias al servicio de traducción automática de la API de Deepl.
- Inserta enlaces a los diferentes elementos de Nextcloud (un tablero de Deck, una sala de Talk, un archivo, etc.) con la función Smart Picker (herramienta de selección inteligente).
- Accede a la barra lateral de Nextcloud en cualquier momento durante la edición o realiza la edición en una videoconferencia.
- Gestiona la información bibliográfica gracias a la integración con Zotero, un software de código abierto para la gestión de referencias bibliográficas.
- Administra las plantillas predeterminadas y de usuario.
- Refuerza el modo vista protegida con marcas de agua para evitar descargas no autorizadas o la exportación de información sensible.
- Gestiona las fuentes tipográficas a nivel administrador.
Nextcloud Text
Nextcloud Text es una buena y liviana alternativa a Nextcloud Write, ya que ofrece una amplia variedad de opciones de formato y no necesita un editor externo. Además, presenta características colaborativas avanzadas y constituye la red central de otras aplicaciones como Collectives. También se integra con otras extensiones como el editor de texto de las tarjetas visuales de Deck y la descripción de carpetas con un archivo Readme.md.
A continuación, se presentan sus principales características:
- Crea, edita y comparte tus notas con un editor de texto integrado compatible con el lenguaje Markdown, sencillo y potente.
- Utiliza opciones de formato de texto avanzadas: tablas, cuadros de información, citas, casillas de verificación, imágenes y bloques de código.
- Edita los documentos en tiempo real con tus compañeros e invitados y revisa los cambios gracias a los diferentes cursores de colores asociados a cada persona.
- Gestiona las plantillas añadiendo las tuyas a las predeterminadas.
- Menciona a otros usuarios durante la edición; recibirán una notificación de llamada a la acción.
- Utiliza la barra de herramientas superior para dar formato a tus textos con solo un clic.
Nextcloud Collectives
Nextcloud Collectives es una aplicación que permite la creación de bases de conocimientos, también conocidas como «wikis». Estas bases de conocimientos responden a una estructura basada en un conjunto jerárquico de páginas. Los derechos de edición y gestión son tratados por Circles y pueden ser compartidos y editados de forma colectiva y exportados fácilmente.
A continuación, se exponen algunas de las principales características de Collectives:
- Aprovecha las ventajas de la experiencia de edición que ofrece Nextcloud Text, el editor con lenguaje Markdown integrado de la plataforma.
- Estructura tus páginas jerárquicamente gracias a un menú desplegable de arrastrar y soltar fácil de usar.
- Realiza búsquedas en los títulos de las páginas o en el propio texto gracias a un motor de búsqueda de texto completo listo para usar.
- Gestiona los derechos de acceso de manera avanzada, ya que son proporcionados por Circles.
- Busca e integra cualquier elemento de Nextcloud con la función Smart Picker: una conversación de Talk, una tarjeta visual de Deck o un archivo.
- Restaura la versión anterior de una página u obtén una visión general de la relación entre páginas a través de los retroenlaces.
- Exporta a PDF o comparte públicamente la página con solo un clic.
- Configura plantillas para tus páginas.
Nextcloud Tables
Nextcloud Tables es la última incorporación al paquete de Nextcloud. Nextcloud Tables permite el diseño interactivo y dinámico de tablas que resultan de gran utilidad en tareas de gestión y seguimiento de actividades complejas. Estas tablas están integradas en la plataforma y pueden compartirse con diferentes permisos. Además, ofrecen una sorprendente variedad de operaciones de gestión: importación, exportación, creación de vistas de tablas, integración con aplicaciones externas a través de una API, etc.
Las principales características que te ofrece Nextcloud Tables son:
- Elabora tablas con columnas de diferentes tipos: texto libre, selección única o múltiple, fecha y hora, casillas de verificación, cifras, barra de progreso, valoración por estrellas, etc.
- Utiliza Nextcloud Text en las columnas de texto libre.
- Importa información desde archivos .csv, .xlsx, .html y .xml y exporta información a .csv.
- Crea vistas de tablas con un único subconjunto de columnas y filas.
- Comparte tablas o sus vistas con permisos de acceso granulares.
- Cada tabla constituye un punto final de comunicación de la API REST que puede gestionarse externamente.
